Fachwissen für Lohnbuchhaltung, Lohnbüro und Steuerkanzlei

Elektronisch übermittelte Lohnabrechnungen sind die umweltfreundliche Alternative zum klassischen Papierversand. Erfolgt ein Abruf der Entgeltabrechnungen ausschließlich digital, stehen Arbeitgeber in der Pflicht, eine vorherige Zustimmung der betreffenden Mitarbeiter einzuholen.

Im Bestreben um den weiteren Bürokratieabbau hat sich die Bundesregierung auf eine Reform im Arbeitsrecht geeinigt. Damit sollen Arbeitsverträge zukünftig auch digital vereinbart werden können. Mit dem Wegfall der bisher verpflichtenden Schriftform wird eine Entlastung der Unternehmen angestrebt.

Das Wachstumschancengesetz soll die Wettbewerbsfähigkeit des Standorts Deutschland stärken. In seinem Beitrag gibt Autor und Payroll-Experte Markus Matt einen Überblick zu steuerlichen Maßnahmen, die mit Blick auf die Entgeltabrechnung beschlossen wurden.

Inflationsausgleichsprämie, Handel mit Urlaubstagen und Umgang mit Minderleistern - auch in diesem Monatsbeitrag stellt Markus Matt wieder auf interessante Themen aus der Personalabteilung vor.

Wenn es um Steuerangelegenheiten geht, spielen die Steuernummer sowie die Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) eine entscheidende Rolle. Doch wie unterscheiden sich die beiden Nummern voneinander – und wo kann man sie finden?

Der Arbeitgeber muss anhand der Jahresarbeitsentgeltgrenze die Krankenversicherungspflicht seiner Mitarbeiter prüfen. Hier finden Sie die aktuellen Werte ab 2024.

Das neue Gesetz zur Stärkung der Aus- und Weiterbildungsförderung reagiert auf die veränderte Arbeitswelt in Deutschland und soll den Beschäftigungssektor stärken. Ein zentraler Bestandteil dieses Gesetzes ist das neue Qualifizierungsgeld, welches seit Jahresbeginn beantragt werden kann. Es richtet sich an Beschäftigte, deren Arbeitsplätze durch Strukturwandel gefährdet sind, aber durch Weiterbildungen gesichert werden können. Darüber hinaus beleuchten wir die Themen Homeoffice & hybride Arbeitsmodelle, Arbeitsunfähigkeit im Ausland etc.

In diesem Jahr treten einige gesetzliche Änderungen in Kraft, über die wenig gesprochen und geschrieben wird. Dennoch sind sie gültig – und können von großer Bedeutung für Ihr Unternehmen sein. Wir haben Ihnen einige dieser Neuerungen zusammengestellt: telefonische Krankschreibung, erhöhte Ausgleichsabgabe, Ende Inflationsausgleichsprämie, Whistleblowing, Stärkung der Aus- und Weiterbildungsförderung usw.

Der gesetzliche Mindestlohn steigt zum 1. Januar 2024. Ab diesem Zeitpunkt müssen Sie als Unternehmen Ihren Arbeitnehmern mindestens 12,41 Euro brutto pro Stunde bezahlen.

Die Bundesregierung hat ein Entlastungspaket verabschiedet, dessen Umsetzung zu großen Teilen in der Hand der Arbeitgeber liegt.

Welche Folgen ergeben sich damit für Arbeitgeber und die Entgeltabrechnung? Und welche Voraussetzungen müssen für die Auszahlung an die Arbeitnehmer erfüllt sein? Informieren Sie sich jetzt und erhalten Sie hilfreiche Antworten im folgenden Artikel.

Wenn das eigene Unternehmen wächst, bestärkt dies schnell den Wunsch, endlich auch eigene Mitarbeiter anzustellen. Denn mit gutem Personal lässt sich die zunehmende Fülle an Aufgaben auf mehrere Schultern verteilen und der Erfolg des Unternehmens weiter ausbauen. Nicht umsonst werden Mitarbeiter oft als das wichtigste Gut eines Unternehmens bezeichnet. Gleichzeitig stellen sie aber auch den größten und damit wichtigsten Kostenblock dar, der in allen Unternehmensphasen erwirtschaftet werden muss.

Bekanntlich verfolgt die Bundesregierung das Ziel, den Anteil der E-Mobilität am deutschen Straßenverkehr zu erhöhen.
Unterstützt werden die Anschaffung von reinen Elektrofahrzeugen und solchen mit Hybridantrieb. Das hat natürlich auch Auswirkungen auf die dienstliche und private Nutzung solcher Fahrzeuge. 

In den letzten Jahren ist es durchaus üblich geworden, als deutscher Arbeitnehmer für den Arbeitgeber im Ausland tätig zu sein. Genauso kommen ausländische Arbeitnehmer nach Deutschland um hier Aufgaben zu erledigen.

Auch für Arbeitgeber hat das Krankenkassenwahlrecht eine gewisse Bedeutung. Zum Einen hat der unterschiedliche Zusatzbeitrag der Krankenkassen wieder unmittelbare Auswirkungen auf den Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung. Zum Anderen müssen bei einem Wechsel der Krankenkasse durch den Arbeitnehmer die entsprechenden Änderungen in die Lohnbuchhaltung eingepflegt werden und entsprechende Meldungen an die Kassen generiert werden.

Auszubildende sind grundsätzlich Arbeitnehmer im steuer- und beitragsrechtlichen Sinne. Ein Unterschied zu normalen Arbeitnehmern ist jedoch, dass der Mindestlohn keine Gültigkeit hat. Was muss man sonst noch beachten?

Für viele Studenten ist es eine Notwendigkeit neben dem Studium noch etwas hinzu zu verdienen. Grundsätzlich müsste man davon ausgehen, dass Studierende genau wie normale Arbeitnehmer betrachtet werden. Das heißt, wird eine geringfügige Beschäftigung ausgeübt ist er versicherungsfrei, liegt die Beschäftigung über den Grenzen der Geringfügigkeit dann besteht Sozialversicherungspflicht.

Zum 01.04.2003 wurde eine Gleitzonenregelung für den Niedriglohnbereich eingeführt. 2018 wurde von der Bundesregierung beschlossen, die Entlastung des Niedriglohnbereichs weiter auszubauen. Diese Entlastung wird in Zukunft ca. 4,7 Millionen Arbeitnehmer betreffen. Kurz gesagt – an die Stelle der Gleitzone tritt zum 01.07.2019 der Übergangsbereich.

Hin und wieder wird es vorkommen, dass sich Schüler in einem Unternehmen melden um dort zu arbeiten. Was muss man bei der Entgeltabrechnung beachten?

Beschäftigen Sie Arbeitnehmer deren Entgelt sich an oder über der Versicherungspflichtgrenze (Jahresarbeitsentgeltgrenze JAE) bewegt, dann ist es wichtig zu überprüfen ob diese Grenze unter – oder überschritten wird. Es geht also um die Feststellung der Versicherungspflicht bzw. Versicherungsfreiheit.

Bei einer Einmalzahlung in den Monaten Januar, Februar und März sollte man die Anwendung der Märzklausel prüfen. Was ist eine "Märzklausel" und was muss man beachten? Weitere Informationen erhalten Sie hier. 

Wenn einem Arbeitnehmer ein Tankgutschein zur Verfügung gestellt wird, dann handelt es sich um einen Sachbezug.

Der Gesetzgeber verfolgt das Ziel, dass eine stärkere Verbreitung der betrieblichen Altersversorgung in kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie bei Geringverdienern hervorgeht. Ab dem 01. Januar 2018 regelt das Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG) die Grenzwerte für die betriebliche Altersvorsorge und schafft so neue Anreize für die staatlich geförderte Zusatzversorgung.

Mit dem Umlageverfahren U1 und U2 zur Entgeltfortzahlung wird innerhalb der gesetzlichen Krankenversicherung dafür gesorgt, dass die finanziellen Belastungen eines Betriebes durch Krankheit oder durch Mutterschaftszeiten abgefedert werden.

Die betriebliche Gesundheitsförderung dient dazu, Krankheiten am Arbeitsplatz vorzubeugen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern und die Gesundheit zu stärken. Was hat man bei der BGF im Rahmen der Lohnabrechnung zu beachten?

Der Gesetzgeber hat auch zum Jahreswechsel verschiedene Änderungen im Bereich der Entgeltabrechnung wie LOHNNACHWEIS DIGITAL, Erhöhung allgemeiner Mindestlohn etc. veranlasst.